Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

Antwerps Medisch Team vzw (AMT vzw) gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we via deze website verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk?

Antwerps Medisch Team vzw
Moretusstraat 84, 2660 Hoboken
Ondernemingsnummer 0790.866.437
E-mail: privacy@amt.events

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

WanneerWelke gegevensDoelRechtsgrond
Contactformulier of e-mailNaam, e-mailadres, telefoonnummer, je berichtJe vraag beantwoordenGerechtvaardigd belang
Inschrijving voor een opleidingNaam, voornaam, e-mailadres, gekozen opleiding en, afhankelijk van de opleiding, geboortedatum en bedrijfJe inschrijving en de opleiding organiseren, attest uitreikenOvereenkomst
Aanvraag hulppost of opleiding op maatNaam, organisatie, contactgegevens, gegevens over het evenementEen offerte opmaken en de dienst organiserenPrecontractuele maatregelen / overeenkomst
Inschrijving als vrijwilligerNaam, contactgegevens, opleiding en brevetten, motivatieJe kandidatuur behandelen en je als vrijwilliger inzettenPrecontractuele maatregelen / overeenkomst
WebsitebezoekGeanonimiseerde bezoekstatistieken (bezochte pagina’s, browser, land)De website verbeterenGerechtvaardigd belang

We vragen niet meer gegevens dan nodig. We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit.

3. Cookies en statistieken

Voor bezoekstatistieken gebruiken we WP Statistics. Dat werkt zonder tracking-cookies, en IP-adressen worden niet herkenbaar bewaard. We gebruiken geen Google Analytics en delen geen gegevens met advertentienetwerken. De website plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken (bijvoorbeeld bij het inloggen van beheerders).

Diensten van derden. Om de website goed te laten werken, laden sommige pagina’s onderdelen van externe partijen. Je browser maakt dan rechtstreeks verbinding met die partij, die daardoor technische gegevens zoals je IP-adres en browsertype ontvangt:

  • Google Maps (Google Ireland Ltd.): om de kaart met ons lokaal en de locaties van activiteiten te tonen. Google kan daarbij eigen cookies plaatsen, vooral als je bent aangemeld bij een Google-account.
  • Google Fonts (Google Ireland Ltd.): voor de lettertypes in de activiteitenkalender.
  • Jitsi Meet (8×8): de activiteitenkalender laadt een onderdeel voor online vergaderingen.

We doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang: een bruikbare en vindbare website. Wat deze partijen met de gegevens doen, lees je in hun eigen privacyverklaring, bijvoorbeeld die van Google.

4. Met wie delen we gegevens?

  • Verwerkers die ons helpen de website en e-mail te laten werken: Easyhost (Belgische webhostingpartij) en Google Workspace for Nonprofits (e-mail, via Google Ireland Ltd.). Met beide partijen gelden verwerkersafspraken volgens de AVG.
  • Externe instanties als dat nodig is voor een opleiding (bijvoorbeeld voor het uitreiken van een attest) of als de wet ons daartoe verplicht.

Je gegevens worden opgeslagen in de Europese Unie: de website bij Easyhost, de e-mail bij Google met de dataregio Europa. Als Google toch gegevens buiten de EU zou verwerken, gebeurt dat met de waarborgen die de AVG vraagt: het EU-VS Data Privacy Framework en de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens zolang dat nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelden, of zolang je diensten bij ons afneemt. Uiterlijk 2 jaar na het laatste contact verwijderen we ze.

Uitzondering: facturen en andere boekhoudkundige stukken bewaren we 10 jaar, omdat de wet dat verplicht.

6. Beveiliging

We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals een beveiligde verbinding (HTTPS), tweestapsverificatie voor beheerders en beperkte toegang tot gegevens.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en je gegevens over te laten dragen. Stuur daarvoor een e-mail naar privacy@amt.events. We antwoorden binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als onze werking verandert. De datum bovenaan toont wanneer ze voor het laatst werd bijgewerkt.